Zitho Group

Vilkår for bruk av Zitho Group intranett

Sist oppdatert: 5. november 2026

Intranettet er et internt verktøy for ansatte i Zitho Group. Ved å logge inn godtar du disse vilkårene. Vilkårene kommer i tillegg til arbeidsavtalen din og gjeldende reglementer i bedriften.

Intranettet driftes av Zitho AS, org.nr. 917 111 634, Nedre Langgate 30C, 3126 Tønsberg, på vegne av selskapene i Zitho Group.

1. Hvem som har tilgang

  • Tilgang gis bare til ansatte og andre som Zitho Group har invitert.
  • Kontoen er personlig. Du skal ikke dele innloggingen din eller la andre bruke kontoen din.
  • Tilgangen avsluttes når arbeidsforholdet ditt opphører, eller når den ikke lenger trengs.

2. Passord og sikkerhet

  • Velg et passord du ikke bruker andre steder.
  • Logg ut når du bruker en delt eller offentlig maskin.
  • Mistenker du at noen andre har fått tilgang til kontoen din, endre passordet og si fra til matias@barkaden.no med en gang.

3. Taushetsplikt og konfidensialitet

Informasjonen på intranettet er intern. Du skal ikke dele den med personer utenfor Zitho Group, verken ved å kopiere den, ta skjermbilder eller videreformidle den, med mindre det er nødvendig i jobben eller du har fått tillatelse.

Opplysninger om andre ansatte, som kontaktinformasjon og profiler, skal bare brukes til jobbrelaterte formål.

4. Hva du legger ut

Du er selv ansvarlig for det du legger ut, for eksempel profiltekst og bilder. Innholdet skal:

  • være saklig, respektfullt og ikke krenke andre
  • ikke inneholde diskriminerende, trakasserende, seksualisert eller ulovlig innhold
  • ikke inneholde bilder av andre personer uten at de har sagt ja
  • ikke krenke andres opphavsrett

Administratorer og moderatorer som har fått rettighet til det, kan fjerne innhold som bryter med disse vilkårene.

Den sosiale veggen

  • Du velger selv hvem som kan se hvert innlegg (hele konsernet, bare avdelingen din eller bare kontaktene dine). Tenk på hvem som leser før du publiserer. Det du legger ut til hele konsernet, kan alle ansatte se.
  • Alt som står under «Hva du legger ut» gjelder også innlegg, bilder og kommentarer. Ikke legg ut kundeopplysninger, interne tall eller informasjon som er taushetsbelagt.
  • Ledelsen kan sende en viktig melding som du får i bjella og som push, uansett varselinnstillingene dine.
  • Innlegg og kommentarer kan slettes av deg selv, og av administratorer og moderatorer hvis de bryter vilkårene.

Kontakter

Alle ansatte i konsernet kan finne hverandre i ansattlisten, men telefon og e-post vises bare for kolleger i samme avdeling og for kontakter som har godkjent deg. Du bestemmer selv hvem du godkjenner. Send forespørsler bare når du har en jobbrelatert grunn, og bruk telefonnummer og e-postadresser du får tilgang til bare til jobb. Ikke videreformidle dem.

5. Roller og tilgang

Hva du ser og kan gjøre, avhenger av rollen din (ansatt, daglig leder, moderator eller admin). Rollen tildeles av Zitho Group ut fra arbeidsoppgavene dine. Du skal ikke forsøke å få tilgang til informasjon eller funksjoner som rollen din ikke gir deg.

Hvilke moduler en administrator eller moderator kan behandle, avgjøres enkeltvis. Har du ikke fått tilgang til en modul, skal du ikke prøve å omgå det. Du må heller ikke gi andre tilgang til kontoen din for å komme rundt det.

Meldinger om ansatte (Planday)

Daglige ledere melder fra i intranettet når en ansatt skal begynne, slutte eller endres i Planday. Da gjelder disse reglene:

  • Send aldri fødselsnummer eller kontonummer i skjema, e-post eller SMS. Den ansatte fyller dem inn selv i Planday.
  • Fyll bare inn det skjemaet ber om. Skriv ikke om helse eller personlige forhold i årsak eller merknad.
  • Opplysningene i meldingene er fortrolige. De skal bare brukes til å legge inn, endre eller avslutte den ansatte, og ikke deles videre.
  • Meldingene slettes automatisk etter en tid. Se personvernerklæringen for ansatte.

6. Brudd på vilkårene

Brudd på vilkårene kan føre til at tilgangen din begrenses eller stenges. Alvorlige brudd behandles etter bedriftens vanlige rutiner.

7. Personvern

Hvordan opplysningene dine behandles, står i personvernerklæringen for ansatte, som du finner på intranettet.

8. Tilgjengelighet

Vi jobber for at intranettet skal være tilgjengelig og fungere, men kan ikke garantere at det alltid er oppe. Viktig informasjon som du må ha, gis også på andre måter.

9. Endringer

Vi kan oppdatere vilkårene. Ved vesentlige endringer gir vi beskjed på intranettet.

Kontakt

Spørsmål om intranettet eller vilkårene: matias@barkaden.no

Feilmeldinger og logging

  • Har du funnet en feil, bruk «Funnet en feil?». Du velger selv om enhet og de siste handlingene dine skal følge med, og ser hva som sendes. Krysser du av for skjermbilde, tas det automatisk etter at nettleseren har spurt deg, og det sendes som det er. Se over bildet før du sender, og pass på at det ikke viser mer personinfo enn nødvendig. Meldingen, den tekniske infoen og bildet sendes også til GitHub (USA), der feilen rettes, uten navnet ditt i teksten. Se personvernerklæringen for ansatte.
  • Intranettet kan logge hvilke sider du åpner, knapper du trykker på og feilmeldinger du får, til feilsøking og sikkerhet. Det du skriver i skjemaer logges aldri. Loggen slettes etter 14 dager. Se personvernerklæringen for ansatte.